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Governance

Certificazione ISO 21001

Sistema di gestione per organizzazioni educative, formazione, processi ed evidenze

La ISO 21001:2025 è lo standard internazionale per i sistemi di gestione delle organizzazioni educative (EOMS – Educational Organizations Management Systems).

La certificazione consente di rendere verificabili progettazione ed erogazione dei servizi educativi, esigenze dei discenti, responsabilità, competenze, obiettivi, risultati, feedback e miglioramento continuo.

Nuova edizione e transizione

ISO 21001:2025 – seconda edizione

La ISO 21001:2025 ha sostituito la precedente ISO 21001:2018 e rappresenta il riferimento attuale per i sistemi di gestione delle organizzazioni educative.

I certificati ISO 21001:2018 possono rimanere validi fino al 30 giugno 2028. Dal 1° luglio 2028 saranno validi esclusivamente certificati emessi secondo ISO 21001:2025.

Edizione vigente
ISO 21001:2025
Fine transizione
30.06.2028
SQS
Accreditamento SAS

Perché ISO 21001

Qualità educativa

Governare in modo strutturato progettazione, erogazione e valutazione dell'apprendimento.

Discenti

Collegare servizi educativi a esigenze, aspettative e risultati dei beneficiari.

Evidenze

Rendere verificabili obiettivi, processi, competenze e risultati.

Miglioramento

Utilizzare dati, feedback e valutazioni per migliorare i servizi educativi.

A chi si applica

La ISO 21001 è applicabile alle organizzazioni pubbliche e private che erogano attività di istruzione, formazione, apprendimento o sviluppo delle competenze, indipendentemente da dimensione, struttura o modalità di erogazione.

Le organizzazioni interessate

Lo standard può essere applicato a modelli educativi e formativi differenti.

Scuole e istituti
Università
Enti di formazione
Formazione professionale
Academy aziendali
E-learning
Formazione continua
Learning & Development

Campo di applicazione

ISO 21001 non riguarda soltanto scuole e università

Lo standard può essere applicato anche a organizzazioni la cui attività principale non è l'istruzione, ma che dispongono di strutture dedicate allo sviluppo delle competenze.

Un'academy aziendale o una funzione interna di formazione e sviluppo può quindi utilizzare ISO 21001 quando gestisce percorsi strutturati di apprendimento.

Dall'esigenza formativa al risultato

La qualità educativa non coincide con la sola erogazione del corso: deve essere governato l'intero processo di apprendimento.

01
Bisogni
02
Progettazione
03
Risorse
04
Erogazione
05
Valutazione
06
Miglioramento

Gli elementi da presidiare

L'audit valuta il sistema di gestione e la sua applicazione concreta ai servizi educativi e formativi.

Contesto e stakeholder
Bisogni dei discenti
Leadership e responsabilità
Obiettivi educativi
Progettazione dei percorsi
Competenze dei docenti
Risorse e ambienti
Erogazione dell'apprendimento
Valutazione dei risultati
Feedback e reclami
Audit e riesame
Miglioramento continuo

Focus sul discente

Dalla formazione erogata all'apprendimento ottenuto

ISO 21001 pone il discente e gli altri beneficiari al centro del sistema di gestione.

La qualità non viene quindi letta soltanto attraverso programmi, ore di formazione o soddisfazione finale, ma attraverso la coerenza tra esigenze, obiettivi di apprendimento, progettazione, modalità di erogazione, valutazione e risultati.

Inclusione e diverse esigenze di apprendimento

Il sistema deve essere capace di considerare esigenze differenti dei discenti e dei beneficiari. La ISO 21001:2025 valorizza un approccio inclusivo ed equo, applicabile anche all'apprendimento a distanza, alla formazione continua e a persone con esigenze educative differenti.

Verificabilità

Un corso svolto non è automaticamente un corso efficace

Fabbisogni formativi, progettazione, competenze dei docenti, materiali, registri, partecipazione, valutazioni, risultati di apprendimento, feedback, reclami, audit interni e riesami permettono di dimostrare se il sistema educativo funziona rispetto agli obiettivi definiti.

ISO 21001 e ISO 9001: qual è la differenza?

La ISO 9001 è uno standard generale per i sistemi di gestione della qualità, applicabile a qualsiasi settore.

La ISO 21001 è invece progettata specificamente per le organizzazioni educative e approfondisce discenti, beneficiari, apprendimento, progettazione educativa e valutazione dei risultati.

I due sistemi possono essere coordinati, mantenendo distinti i rispettivi requisiti e campi di certificazione.

Approfondisci ISO 9001 →

Organizzazioni già certificate

Preparare la transizione alla ISO 21001:2025

Le organizzazioni certificate secondo ISO 21001:2018 devono pianificare l'aggiornamento del proprio sistema e completare l'audit di transizione entro il 30 giugno 2028.

Dal 1° luglio 2028 i certificati secondo ISO 21001:2018 non saranno più validi.

Cosa ti serve?

Certificazione del sistema di gestione per l'organizzazione educativa o sviluppo delle competenze: scegli il percorso più adatto.

Certificazione

Eroghi servizi educativi o formativi?

Valuta il percorso ISO 21001 in funzione dei servizi, dei discenti, dei processi e del campo di applicazione della tua organizzazione.

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Formazione

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Consulta la formazione SQS dedicata ai sistemi di gestione, alla qualità e alle attività di audit.

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Il percorso di certificazione

La valutazione viene definita rispetto al campo di applicazione, ai servizi educativi, ai processi e alle evidenze disponibili.

01
Richiesta
02
Scopo
03
Stage 1
04
Stage 2
05
Certificazione
06
Sorveglianza

Ciclo di certificazione

La certificazione ISO 21001 ha validità triennale. Durante il ciclo sono previsti audit periodici di sorveglianza e, alla scadenza, l'audit di ricertificazione.

Norme e sistemi collegati

Per le organizzazioni che dispongono già di un sistema qualità, ISO 21001 può essere coordinata con ISO 9001.

FAQ – Domande frequenti sulla ISO 21001

Le risposte essenziali su ISO 21001:2025, organizzazioni educative, transizione e certificazione.

Qual è la versione attuale della ISO 21001?
Il riferimento vigente è ISO 21001:2025, seconda edizione dello standard, pubblicata nel luglio 2025. Ha sostituito ISO 21001:2018.
Cos'è ISO 21001?
È lo standard internazionale per i sistemi di gestione delle organizzazioni educative EOMS – Educational Organizations Management Systems.
A quali organizzazioni si applica?
Può essere applicata a scuole, università, enti di formazione, organizzazioni di e-learning, academy aziendali e altre strutture che erogano attività di apprendimento e sviluppo delle competenze.
Si applica anche alle academy aziendali?
Sì. ISO 21001 può essere applicata anche a strutture educative interne a organizzazioni la cui attività principale non è la formazione, quando gestiscono percorsi strutturati di sviluppo delle competenze.
ISO 21001 è diversa dalla ISO 9001?
Sì. ISO 9001 è uno standard generale per i sistemi di gestione qualità. ISO 21001 è specifica per le organizzazioni educative e approfondisce processi di apprendimento, discenti, beneficiari e risultati educativi.
ISO 21001 può essere coordinata con ISO 9001?
Sì. I due sistemi possono essere gestiti in modo coordinato quando l'organizzazione applica entrambi gli standard, mantenendo distinti i relativi requisiti e campi di certificazione.
ISO 21001 riguarda soltanto la qualità percepita dei corsi?
No. La norma valuta il sistema con cui l'organizzazione governa progettazione, erogazione, risorse, competenze, valutazione dei risultati, feedback e miglioramento.
Fino a quando restano validi i certificati ISO 21001:2018?
I certificati ISO 21001:2018 possono rimanere validi fino al 30 giugno 2028. Dal 1° luglio 2028 saranno validi esclusivamente certificati secondo ISO 21001:2025.
Le nuove certificazioni devono utilizzare ISO 21001:2025?
Per un'organizzazione che avvia oggi un nuovo sistema di gestione, ISO 21001:2025 è il riferimento corrente da utilizzare per impostare il percorso di certificazione.
Quanto dura la certificazione ISO 21001?
La certificazione ha validità triennale, con audit periodici di sorveglianza e ricertificazione alla fine del ciclo.
SQS opera sotto accreditamento per ISO 21001?
Sì. L'attività di certificazione ISO 21001 proposta da SQS è svolta sotto accreditamento SAS.
SQS può fornire consulenza per implementare ISO 21001?
No. Nell'ambito dell'attività di certificazione SQS mantiene indipendenza e imparzialità e non progetta o implementa il sistema dell'organizzazione sottoposta ad audit.

SQS

La qualità dell'apprendimento resa verificabile

Gli audit SQS valutano la coerenza tra campo di applicazione, esigenze dei discenti, progettazione, competenze, modalità di erogazione, obiettivi, risultati, feedback ed evidenze disponibili.

Attività di certificazione ISO 21001 svolta sotto accreditamento SAS.

Antonio Lucchini
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 antonio.lucchini@sqs.ch
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