ISO 45001

ISO 45001 è lo standard internazionale per i sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro. I suoi requisiti sono strutturati per proteggere i dipendenti, nonché eventuali visitatori dei siti produttivi, da incidenti e malattie legati al lavoro. La certificazione ISO 45001 è stata sviluppata per mitigare i fattori di rischio che possono causare danni alla salute dei lavoratori durante lo svolgimento delle attività aziendali.

La definizione dei requisiti della ISO 45001 è il risultato del contributo di esperti di salute e sicurezza provenienti da oltre 70 Paesi. Un approccio che ha definito un quadro valido a livello internazionale e che tiene conto dell’interazione tra un’organizzazione e il proprio contesto operativo.

La norma è stata sviluppata a partire da precedenti standard in materia di salute e sicurezza sul lavoro, tra cui BS 8800 (1996) e OHSAS 18001, oggi sostituito dalla ISO 45001, oltre che dalle convenzioni e dalle linee guida dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (ILO).

La sicurezza sul lavoro è un fattore centrale nelle economie moderne, sempre più caratterizzate da elevati livelli di competitività, prestazioni e pressioni sui tempi e sui costi. Tuttavia, condizioni lavorative inadeguate comportano conseguenze rilevanti sia per i lavoratori sia per le imprese. Secondo l’ILO, nel mondo si registrano oltre 2,7 milioni di morti ogni anno a causa di incidenti sul lavoro e malattie professionali. A questi si aggiungono 374 milioni di infortuni che comportano almeno quattro giorni di assenza dal lavoro.

Per gli esperti di salute e sicurezza e per i professionisti che hanno partecipato ai lavori del comitato ISO, la ISO 45001 rappresenta una svolta significativa. Per la prima volta a livello internazionale, le organizzazioni di tutte le dimensioni possono accedere a un quadro unico che offre un percorso chiaro per migliorare la gestione della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.

Già dal 2020 i certificati ISO 45001 hanno registrato un aumento del 97,3% a livello mondiale, a dimostrazione della crescente importanza di questa certificazione per le organizzazioni.

Come ottenere la certificazione ISO 45001:2018

Particolarmente orientata al coinvolgimento della leadership, la ISO 45001:2018 ha l’obiettivo di aiutare le aziende a garantire un ambiente di lavoro sano e sicuro per i propri dipendenti e per tutte le persone che accedono ai luoghi di lavoro dell’organizzazione, come fornitori, collaboratori o visitatori. Lo standard mira a prevenire incidenti, infortuni e malattie professionali attraverso un approccio sistematico alla gestione dei rischi.

La norma si applica a qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalle dimensioni, dal settore o dalla natura delle attività. Grazie alla struttura di alto livello (HLS), comune ad altri standard ISO come ISO 9001 e ISO 14001, può essere facilmente integrata con altri sistemi di gestione già esistenti.

L’approccio organizzativo della ISO 45001 promuove:

• il focus sulla leadership
• il coinvolgimento dei lavoratori
• la valutazione e gestione dei rischi
• la gestione dell’outsourcing

Si tratta di passaggi fondamentali per sviluppare una cultura aziendale che consideri la salute e la sicurezza non solo come un adempimento normativo, ma come parte integrante dei processi organizzativi e come opportunità di miglioramento delle performance complessive.

Per ottenere la certificazione, l’azienda deve innanzitutto implementare un Sistema di Gestione per la Salute e Sicurezza sul Lavoro (SGSL). Il primo passo consiste nell’analizzare il contesto dell’organizzazione e identificare le parti interessate e le attività che possono influenzare la salute e sicurezza dei lavoratori. In questo modo vengono definiti gli indirizzi strategici per prevenire lesioni e malattie professionali e vengono predisposte misure per garantire ambienti di lavoro sicuri e salubri.

Successivamente si stabiliscono obiettivi e programmi di miglioramento, si mappano i processi e si definiscono ruoli e responsabilità. Si tratta di un passaggio essenziale per sviluppare una cultura della salute e sicurezza all’interno dell’organizzazione.

Una volta implementato il sistema di gestione e messi in atto tutti i processi previsti, spetta all’organismo di certificazione verificare l’effettiva applicazione della norma ISO 45001:2018 e dei suoi requisiti.

Le principali fasi dell’iter di certificazione sono:

• verifica preliminare o pre-audit (facoltativa)
• audit iniziale (stage 1) per la valutazione della struttura del sistema di gestione
• audit di certificazione (stage 2) e successiva emissione del certificato
• visite periodiche di sorveglianza per il mantenimento della certificazione e il miglioramento continuo

La certificazione ha una validità di tre anni.

I vantaggi di ISO 45001 per le organizzazioni

Spesso si ritiene che l’adozione di misure per prevenire infortuni e incidenti possa ridurre l’efficienza aziendale. In realtà, l’implementazione del framework ISO 45001 e la relativa certificazione portano benefici concreti sia dal punto di vista operativo sia da quello economico.

In particolare, la certificazione consente di:

• migliorare la reputazione aziendale, dimostrando il rispetto di standard riconosciuti a livello internazionale, spesso richiesti per partecipare a gare o instaurare rapporti commerciali;
• ridurre i premi assicurativi e i contributi INAIL, grazie all’adozione di sistemi efficaci di gestione della salute e sicurezza sul lavoro;
• ridurre l’assenteismo, attraverso una migliore gestione dei rischi e il miglioramento delle condizioni di lavoro;
• rafforzare la conformità legislativa, grazie a procedure strutturate per il controllo operativo e la gestione degli obblighi normativi;
• aumentare la consapevolezza dei lavoratori sui temi della sicurezza, favorendo comportamenti proattivi;
• ridurre i costi legati a incidenti e interruzioni operative, prevenendo situazioni che potrebbero compromettere la continuità delle attività.

Certificarsi ISO 45001 con SQS significa affidarsi a Lead Auditor con profonde competenze tecniche e una solida esperienza nel mondo della certificazione. Professionalità, indipendenza e imparzialità caratterizzano l’approccio degli auditor SQS, che operano come interlocutori tecnici capaci di comprendere e valorizzare gli elementi strategici dell’organizzazione.

Con un approccio pragmatico e orientato al miglioramento, SQS affianca le organizzazioni nel percorso di certificazione affinché questo rappresenti un reale momento di crescita e consapevolezza, contribuendo allo sviluppo di sistemi di gestione efficaci e sostenibili nel tempo.