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Qualità

Certificazione ISO 13485

Sistema di gestione qualità per dispositivi medici

La ISO 13485:2016 definisce i requisiti per un sistema di gestione della qualità specifico per il settore dei dispositivi medici.

La certificazione consente alle organizzazioni coinvolte nel ciclo di vita dei dispositivi medici di rendere verificabili processi, responsabilità, documentazione, gestione del rischio, fornitori, tracciabilità, validazioni, reclami e requisiti regolatori applicabili.

Riferimento attuale

ISO 13485:2016 – confermata nel 2025

La ISO 13485:2016 è la terza edizione dello standard internazionale per i sistemi di gestione qualità applicati ai dispositivi medici. ISO ha riesaminato e confermato lo standard nel 2025: l'edizione 2016 resta quindi il riferimento vigente.

Edizione vigente
ISO 13485:2016
Ultimo riesame
Confermata 2025
SQS
Accreditamento SAS

Perché ISO 13485

Qualità

Strutturare processi e controlli specifici per i dispositivi medici.

Rischio

Integrare la gestione del rischio nei processi rilevanti del sistema qualità.

Tracciabilità

Rendere verificabili materiali, prodotti, fornitori e registrazioni.

Requisiti regolatori

Supportare il presidio dei requisiti applicabili ai mercati di destinazione.

A chi si applica

La ISO 13485 è rivolta alle organizzazioni coinvolte in una o più fasi del ciclo di vita dei dispositivi medici e ai fornitori che svolgono attività o servizi rilevanti per il relativo sistema qualità.

Le organizzazioni interessate

Il campo di applicazione dipende dalle attività effettivamente svolte e dai dispositivi o servizi interessati.

Fabbricanti
Progettazione e sviluppo
Componenti e materiali
Produzione conto terzi
Distribuzione e stoccaggio
Installazione
Assistenza e manutenzione
Servizi esternalizzati

Qualità lungo il ciclo di vita del dispositivo

La ISO 13485 non considera soltanto la fase produttiva: il sistema qualità deve presidiare tutte le attività pertinenti al campo di applicazione.

01
Progettazione
02
Acquisti
03
Produzione
04
Distribuzione
05
Assistenza
06
Post-market

Gli elementi da presidiare

L'audit valuta la coerenza tra sistema documentato e applicazione effettiva nei processi dell'organizzazione.

Responsabilità della direzione
Documentazione e registrazioni
Gestione del rischio
Progettazione e sviluppo
Fornitori e outsourcing
Produzione e processi speciali
Validazione dei processi
Identificazione e tracciabilità
Reclami e segnalazioni
Non conformità e CAPA
Monitoraggio e misurazioni
Attività post-market

Qualità e regolamentazione

ISO 13485 è progettata per un settore regolamentato

Uno degli elementi distintivi della ISO 13485 è l'attenzione ai requisiti regolatori applicabili alle attività dell'organizzazione e ai mercati nei quali opera.

La certificazione valuta il sistema di gestione qualità, ma non sostituisce autorizzazioni, registrazioni, valutazioni regolatorie, marcature o altri adempimenti previsti dalla legislazione applicabile.

ISO 13485, MDR, IVDR e marcatura CE

Nel mercato europeo, i dispositivi medici e i dispositivi medico-diagnostici in vitro sono soggetti rispettivamente al Regolamento (UE) 2017/745 – MDR e al Regolamento (UE) 2017/746 – IVDR.

La ISO 13485 rappresenta un riferimento importante per strutturare il sistema qualità richiesto nel settore medicale e la sua versione europea armonizzata è utilizzata nel quadro normativo UE.

La certificazione ISO 13485 non equivale tuttavia alla marcatura CE e non sostituisce l'eventuale valutazione di conformità da parte di un Organismo Notificato quando prevista dalla normativa.

Mercato USA – aggiornamento 2026

FDA QMSR e ISO 13485:2016

Dal 2 febbraio 2026 è entrata in vigore negli Stati Uniti la FDA Quality Management System Regulation – QMSR, che ha modificato il 21 CFR Part 820.

Il nuovo quadro incorpora per riferimento ISO 13485:2016, rafforzando l'allineamento tra il sistema statunitense e il riferimento internazionale per i sistemi qualità dei dispositivi medici.

Una certificazione ISO 13485 non dimostra automaticamente la conformità al QMSR. Restano applicabili i requisiti specifici FDA e gli altri obblighi normativi previsti per il mercato statunitense.

ISO 13485 e ISO 9001: qual è la differenza?

La ISO 9001 è uno standard generale per i sistemi di gestione qualità, applicabile a qualsiasi settore.

La ISO 13485 è invece specifica per il settore dei dispositivi medici e pone particolare attenzione a requisiti regolatori, documentazione, gestione del rischio, tracciabilità, validazione dei processi e controllo lungo il ciclo di vita.

Le due norme sono standard autonomi: una certificazione ISO 9001 non sostituisce ISO 13485 e viceversa.

Approfondisci ISO 9001 →

Dal sistema documentato alla verificabilità

Nel medicale le evidenze sono parte essenziale del sistema qualità

Procedure, specifiche, registrazioni di produzione, validazioni, qualifiche dei fornitori, tracciabilità, controlli, modifiche, reclami, segnalazioni, non conformità, azioni correttive e attività post-market devono essere coerenti con i processi effettivamente svolti e con il campo di applicazione certificato.

Cosa ti serve?

Certificazione del sistema qualità o sviluppo delle competenze: scegli il percorso più adatto.

Certificazione

Operi nella filiera dei dispositivi medici?

Valuta il percorso ISO 13485 in funzione delle attività, dei dispositivi, dei processi e del campo di applicazione della tua organizzazione.

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Il percorso di certificazione

Il percorso viene definito rispetto al campo di applicazione, ai processi svolti e ai dispositivi o servizi interessati.

01
Richiesta
02
Scopo
03
Pianificazione
04
Audit
05
Certificazione
06
Sorveglianza

Ciclo di certificazione

La certificazione ISO 13485 ha validità triennale. Durante il ciclo sono previsti audit periodici di sorveglianza e, al termine del triennio, l'audit di ricertificazione.

Sistemi di gestione

ISO 13485 può essere coordinata con altri sistemi

Quando l'organizzazione dispone di altri sistemi di gestione, alcune attività possono essere coordinate per evitare duplicazioni e rendere più efficiente la gestione dei processi comuni.

Le singole norme mantengono requisiti, campi di applicazione e certificazioni distinti. La possibilità di effettuare valutazioni combinate deve essere definita in funzione delle attività, dei siti e dei sistemi interessati.

Norme e sistemi collegati

ISO 13485 può essere coordinata con altri sistemi SQS pertinenti al contesto dell'organizzazione.

FAQ – Domande frequenti sulla ISO 13485

Le risposte essenziali su dispositivi medici, sistema qualità, requisiti regolatori, certificazione e mercati.

Qual è la versione attuale della ISO 13485?
Il riferimento vigente è ISO 13485:2016, terza edizione dello standard. ISO l'ha riesaminata e confermata nel 2025, quindi l'edizione 2016 resta attuale.
Cos'è la ISO 13485?
È lo standard internazionale che definisce i requisiti per un sistema di gestione qualità specifico per le organizzazioni coinvolte nel ciclo di vita dei dispositivi medici.
La ISO 13485 è destinata soltanto ai fabbricanti?
No. Può essere applicabile anche a organizzazioni coinvolte in progettazione, produzione conto terzi, fornitura di componenti, distribuzione, installazione, assistenza e servizi correlati, in funzione del campo di attività effettivamente svolto.
ISO 13485 e ISO 9001 sono equivalenti?
No. ISO 9001 è un sistema qualità generale e multisettoriale. ISO 13485 è uno standard autonomo specifico per il settore medicale e comprende requisiti fortemente orientati alla regolamentazione, alla documentazione, al rischio, alla tracciabilità e alla validazione.
La certificazione ISO 13485 sostituisce la marcatura CE?
No. La certificazione ISO 13485 riguarda il sistema di gestione qualità dell'organizzazione. Non sostituisce la marcatura CE, le procedure di valutazione della conformità o gli altri requisiti regolatori applicabili al dispositivo.
Qual è il rapporto tra ISO 13485 e MDR/IVDR?
ISO 13485 è un riferimento fondamentale per strutturare il sistema di gestione qualità nel settore dei dispositivi medici. Nel mercato europeo deve essere utilizzata nel contesto dei requisiti applicabili del Regolamento (UE) 2017/745 o del Regolamento (UE) 2017/746, a seconda del dispositivo. La certificazione della norma non sostituisce gli obblighi previsti dai Regolamenti.
Cosa cambia negli Stati Uniti dal 2026?
Dal 2 febbraio 2026 è efficace la FDA Quality Management System Regulation QMSR, che incorpora per riferimento ISO 13485:2016 nel quadro del 21 CFR Part 820.
Essere certificati ISO 13485 significa essere conformi alla FDA QMSR?
No. La QMSR incorpora per riferimento ISO 13485:2016, ma mantiene requisiti FDA e obblighi normativi specifici. La certificazione ISO 13485 non deve quindi essere presentata come una certificazione di conformità FDA.
Quanto dura la certificazione ISO 13485?
La certificazione ha validità triennale, con audit periodici di sorveglianza e ricertificazione al termine del ciclo.
ISO 13485 può essere combinata con altri sistemi di gestione?
Sì. Quando le condizioni operative e organizzative lo consentono, la valutazione può essere coordinata con altri sistemi, ad esempio ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. Le norme mantengono comunque requisiti, scopi e certificazioni distinti.
SQS opera sotto accreditamento per ISO 13485?
Sì. L'attività di certificazione ISO 13485 proposta da SQS è attualmente svolta sotto accreditamento SAS.
SQS può fornire consulenza per implementare ISO 13485?
No. Nell'ambito dell'attività di certificazione SQS mantiene indipendenza e imparzialità e non progetta o implementa il sistema dell'organizzazione sottoposta ad audit.

SQS

Qualità nel medicale resa verificabile

Gli audit SQS valutano la coerenza tra campo di applicazione, dispositivi o servizi, requisiti regolatori, processi, gestione del rischio, fornitori, validazioni, tracciabilità, documentazione ed evidenze disponibili.

Attività di certificazione ISO 13485 svolta sotto accreditamento SAS.

Michele Ippolito
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Michele Ippolito
 michele.ippolito@sqs.ch
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