Politica per la parità di genere, l’inclusione e la conciliazione vita familiare-lavoro

UNI/PdR 125:2022 – UNI/PdR 192:2026

Premessa

SQS Italia S.r.l., organismo di certificazione di sistemi di gestione, fonda il proprio modello organizzativo sulla competenza, sull’imparzialità e sulla responsabilità delle persone che operano per l’organizzazione. In questo contesto, parità di genere, inclusione, rispetto delle diversità e conciliazione tra vita familiare e lavoro sono considerati elementi tra loro connessi e parte integrante della gestione delle persone.

La presente Politica costituisce il riferimento unitario del sistema interno SQS Italia per la UNI/PdR 125:2022 e per la UNI/PdR 192:2026. Integra i principi di diversità e inclusione richiamati dalla UNI ISO 30415 e si applica nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità, maternità e paternità, genitorialità, assistenza e cura, salute e sicurezza, lavoro agile e organizzazione del lavoro.

La Politica si applica ai dipendenti e, per quanto pertinente al rapporto contrattuale e alle attività svolte, ai collaboratori esterni che operano per SQS Italia. I principi di non discriminazione, rispetto e inclusione orientano inoltre i rapporti con auditor, esperti, fornitori, partner e altri stakeholder.

Parità di genere, diversità e inclusione

SQS Italia promuove un ambiente di lavoro nel quale ogni persona possa contribuire e sviluppare le proprie competenze senza discriminazioni, pregiudizi o condizionamenti legati al genere o ad altre caratteristiche personali. Le decisioni relative alle persone sono assunte sulla base di criteri coerenti con ruolo, competenze, responsabilità, esperienza e risultati attesi.

In particolare, SQS Italia si impegna a:

• garantire pari opportunità nei processi di selezione, inserimento, attribuzione delle responsabilità, formazione, sviluppo professionale e accesso alle opportunità di crescita;
• presidiare l’equità retributiva e prevenire differenze non giustificate da criteri oggettivi e documentabili;
• favorire una cultura organizzativa inclusiva e un linguaggio rispettoso, contrastando discriminazioni, molestie, comportamenti offensivi o ritorsivi;
• rendere disponibili canali di segnalazione e modalità di gestione delle situazioni non conformi che assicurino riservatezza, tutela delle persone coinvolte e imparzialità;
• valorizzare competenze, esperienze e punti di vista differenti, mantenendo al centro i requisiti di indipendenza e imparzialità propri delle attività di certificazione di terza parte.

Conciliazione tra vita familiare e lavoro

SQS Italia riconosce che l’equilibrio tra attività professionale, vita personale, responsabilità familiari e impegni di cura incide sul benessere delle persone e sulla sostenibilità dell’organizzazione. Per questo integra nel proprio sistema di gestione le misure e gli strumenti previsti dalla UNI/PdR 192:2026, raccordandoli con quanto già attuato nell’ambito della UNI/PdR 125:2022.

L’impegno dell’organizzazione riguarda in particolare:

• flessibilità organizzativa, oraria e, ove applicabile, spaziale, compatibilmente con le esigenze del ruolo e del servizio;
• tutela della maternità e della paternità, supporto alla genitorialità e attenzione alle fasi di rientro, assicurando continuità professionale e assenza di penalizzazioni ingiustificate;
• attenzione alle esigenze dei caregiver e delle persone con responsabilità di cura familiare, valutando soluzioni organizzative compatibili con il contesto e con la continuità del servizio;
• welfare familiare, misure di supporto e iniziative di wellbeing coerenti con i bisogni rilevati e con le risorse disponibili;
• salute e benessere organizzativo, prevenzione del sovraccarico lavorativo e attenzione ai fattori che possono favorire stress o burn out;
• pari accesso a formazione, aggiornamento, sviluppo delle competenze e opportunità di carriera anche in presenza di esigenze familiari o di cura.

Organizzazione del lavoro e benessere

SQS Italia favorisce un’organizzazione del lavoro basata su responsabilità, priorità e autonomia, evitando pressioni non necessarie e ricercando, quando possibile, modalità che consentano di conciliare efficacemente le esigenze operative con quelle personali e familiari. Le misure adottate vengono riesaminate in funzione delle esigenze delle persone, dell’evoluzione organizzativa e dei risultati ottenuti.

L’organizzazione sostiene inoltre iniziative di welfare, socialità, sport, wellbeing e solidarietà coerenti con i principi della presente Politica. Nei rapporti con partner e fornitori, SQS Italia privilegia comportamenti coerenti con pari opportunità, inclusione e rispetto delle persone, senza pregiudicare i requisiti di indipendenza e imparzialità propri del proprio ruolo istituzionale.

Governance, obiettivi e responsabilità

La Direzione assicura indirizzo, risorse e riesame della Politica. Il Comitato Guida previsto per la UNI/PdR 125:2022 e il Gruppo di Lavoro interno per la UNI/PdR 192:2026 operano in modo coordinato, con ruoli e responsabilità definiti nella documentazione di sistema.

La Politica è tradotta in obiettivi, azioni e indicatori attraverso il Piano Strategico integrato. Le funzioni coinvolte presidiano la raccolta delle evidenze, il monitoraggio degli indicatori applicabili, la valutazione delle esigenze emerse e l’attuazione delle azioni definite.

Monitoraggio e miglioramento continuo

SQS Italia misura l’efficacia del sistema attraverso gli indicatori applicabili della UNI/PdR 125:2022 e della UNI/PdR 192:2026, integrati, ove necessario, da indicatori interni. I risultati sono analizzati periodicamente dal Comitato Guida e dal Gruppo di Lavoro e sono oggetto di audit interno e riesame da parte della Direzione.

Eventuali scostamenti, segnalazioni, criticità o opportunità di miglioramento vengono valutati per individuare azioni correttive o di miglioramento, responsabilità, tempi e modalità di verifica dell’efficacia. L’organizzazione privilegia un approccio preventivo, orientato alla riduzione dei rischi e al mantenimento nel tempo di condizioni di lavoro eque, inclusive e sostenibili.

Comunicazione e applicazione

La presente Politica è comunicata alle persone che operano per SQS Italia e resa disponibile agli stakeholder secondo le modalità definite dal sistema di gestione. La Direzione ne promuove la conoscenza e ne verifica periodicamente l’adeguatezza rispetto al contesto, alle esigenze delle persone, agli obiettivi dell’organizzazione e all’evoluzione dei riferimenti applicabili.

La Politica viene riesaminata almeno annualmente e ogni volta che intervengano modifiche rilevanti di carattere organizzativo, normativo o contrattuale.

La presente revisione sostituisce la Politica per la parità di genere e l’inclusione delle diversità del 01 settembre 2024 e incorpora integralmente l’Addendum alla Politica del 06 luglio 2026.

Milano, 04 settembre 2026

Scarica la politica integrata UNI/PdR 125:2022 e UNI/PdR 192:2026 (PDF)